Privacy Policy

［個人情報保護方針］

株式会社インデックス（以下、当社といいます）は、個人情報保護に関する法令及び以下の通り定める当社の個人情報保護に関する方針に従い、下記の通り個人情報保護方針を定め、遵守していきます。

1. 個人情報保護をご提供いただく場合はあらかじめ利用目的を明確にし、当社の事業活動に必要な範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超える際には、事前にご本人様の同意を得る手続きをとります。

2. 個人情報を第三者へ提供または預託する際には、ご本人様へ事前の承諾をいただき、同意が得られた収集目的の範囲内でこれを行います。ご本人様からのお申し出があれば、提供を差し止めます。

3. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防及び是正措置を講じます。

4. 当社はご本人様の権利を尊重し、当社が保有する個人データの開示、追加、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人様からの請求であることを確認のうえ、これらの請求に応じます。

5. 個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては個人情報に関する法令、業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社社内規定に定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

6. 当社は個人情報を取り扱う管理責任者を決め社内管理体制を整備し、社内規定を実践・遵守してまいります。また、定期的な規定の確認作業を実施し、継続的改善に努めます。

制定日：2013年12月1日
改訂日：2021年9月1日
株式会社インデックス　代表取締役　飯田重光

Handling of Personal Data
個人情報の取扱いについて

(1)事業者の氏名または名称
株式会社　インデックス

(2)個人情報保護管理者総務Gr
セクションチーフ　江原 健雄

(3)個人情報の利用目的
・セールスプロモーション業務に関するDM発送サービス遂行のため
・イベント企画・運営業務に関するアンケート回収
・当選者への発送サービス遂行のため
・従業者管理、連絡および採用業務のため

(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

(6)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(9)個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先